Как систематизировать информацию

Систематизация информации на компьютере или в папках на стеллажах может стать трудновыполнимой задачей. Для многих людей организация данных требует дополнительных усилий. Иногда одного взгляда на кучу бумаг или большое количество электронной информации достаточно, чтобы пропало желание начать работу. 1. Просмотрите данные, которые вам нужно систематизировать. Пока вы не ознакомитесь с ними, вы не сможете разработать стратегию по их организации. 2. Обратите внимание на структуру данных. Можно разбить ее на категории? Может быть, какие данные относятся только к определенному времени года? Или часть сведений относится только к благотворительности?

3 Выпишите на бумагу названия категорий. Часть информации может быть отсортирована различными способами, поэтому запишите все возможности. Например, списки людей можно систематизировать по фамилиям, городах и так далее.Лучший калиброванный круг по выгодным для вас ценам.

4 Определите, какие категории лучше подходят для систематизации. Подумайте, каким образом вы будете использовать информацию. Например, если вам понадобится связываться с людьми из списка, вы можете организовать его по месту жительства. 5. Выделите главные категории и разместите их по алфавиту. Используйте стеллаж с папками, расставленными по алфавиту. Файлы на компьютере можно поместить в отдельные папки. 6. Отсортируйте информацию. Это будет легко сделать, когда вы уже решите, каким образом систематизировать информацию. Просто кладите данные в назначенные папки убирайте ненужное.