Это означает, что при налоговой проверке инспектор может подвергнуть сомнению любое списание горючего на агродрон — если хозяйство не имеет собственного приказа с подтверждающими их нормами и актами.
Чем агродрон отличается от трактора в бухгалтерии
Для агродрона таких норм нет. Дрон не вписывается ни в категорию «автотранспортное средство», ни в категорию «сельскохозяйственная машина» по действующим нормативным документам. Фактически это новая техника, для которой регуляторная база еще не сформирована.
Но ГНСУ в своем письме №2026/ИПК/99-00-21-02-02-06 подтвердила: предприятие имеет право самостоятельно разработать нормы расхода топлива для техники, не входящей в утвержденные перечни. Ключевое условие — оформить их приказом по предприятию и подтвердить актом контрольных замеров.
Пошаговый алгоритм для законного списания
Шаг 1 — Приказ по хозяйству в приказе по хозяйству. Директор или руководитель хозяйства. агродрона. Основанием является техническая документация производителя – в ней указан расход топлива или электроэнергии на час работы.
Для электрических дронов – аналогично, но вместо горючего учитывается электроэнергия. Принцип тот же: норма утверждается приказом на основе данных производителя.
Шаг 2 — Контрольные замеры. Перед утверждением норм желательно провести контрольные замеры затрат в реальных условиях работы. Составить акт контрольных замеров подписан ответственным лицом и агрономом. Это основание для нормы и защита при проверке.
Шаг 3 — Первоначальный документ на каждый вылет.Для каждого применения дрона составляется первоначальный документ – аналог путевого листа для автомобиля. Унифицированной формы нет – хозяйство разрабатывает собственную. Обязательные реквизиты: дата, поле, площадь обработки, продолжительность работы, количество израсходованного горючего, подпись ответственного лица.
Шаг 4 — Акт списания горючего.На основании первичных документов ежемесячно или ежеквартально составляется акт списания горючего. Горючее учитывается на счете 203 «Топливо» и списывается на издержки производства.
Иллюстративное фото: Для законного списания горючего на агродрон хозяйство должно разработать нормы самостоятельно и утвердить их приказом
Дрон как основное средство — еще одна ловушка
Кроме списания горючего есть вопрос как учитывать сам. Если стоимость дрона превышает 20 000 грн и срок полезного использования свыше года — он классифицируется как основное средство и подлежит амортизации.
Это означает, что хозяйство обязано: поставить дрон на баланс как объект основных средств, определить срок полезного использования, начислять ежемесячную амортизацию и вести карточку учета основного средства. Если дрон приобретен за грант или субсидию — есть отражение. Бухгалтер, который не учел эти требования, может создать проблемы при проверке независимо от того, как правильно оформлено списание горючего.
Что сделать уже сегодня
Если хозяйство уже использует агродрон и еще не имеет приказа с нормами — нужно закрыто. Алгоритм прост: техническая документация дрона → акт контрольных замеров → приказ по хозяйству → первичный документ на каждый вылет → ежемесячный акт списания.
По материалам: Kurkul, АгроРевю, ГНСУ, Factor.ua, WEAGRO