Успешные конференции
Книга прежде будет интересна владельцам IT-компаний, которые задумываются над тем, чтобы организовать свою конференцию или другое мероприятие. Хотя возможно и мои коллеги — профессиональные организаторы событий найдут в ней что-то для себя интересное.
Надеюсь после прочтения этой книги компании любой владелец IT-компании сможет успешно организовать корпоративное событие. А с помощью этого события сможет заручиться наилучшими работниками. Найдет непритязательных клиентов с интересной работой. Также, возможно, кто-то поймет, что делать чтобы с тобой говорили «на равных» игроки рынка, если ты быстро вырос.
Об авторе
В организации учебных мероприятий в IT с 2003 года. Профессиональный организатор конференций с 2009 года. За это время было проведено 17 конференций от 150 до 500 участников каждый. Организатор множества митапив, мастер-классов и тренингов. Организатор 2 тренинговых центров для IT-компаний. Общее количество участников на всех событиях — около 8000. Основатель Lviv Startup Club, который проводит 7 IT-конференций во Львове ежегодно. Соорганизатор и ведущий ряда всеукраинских конференций.
Предварительный список глав.
Двигатель прогресса: Зачем компании проводить свою конференцию. Основные цели проведения конференций: клиенты, рекрутинг, позиция на рынке, партнерские, обучение индустрия, золотой актив. Примеры успешных конференций на рынке Украини. Каких результатов следует ожидать.Лучшая организация конференций во всем интернете для вас.
Дорожная карта: Как понять нужна ли вам конференция. Критерии того, что вам действительно нужно проводить конференцию? Возможные заменители. Кто посетители конференции. Почему посетители придут на ваше событие. Различные форматы: Клиентский семинар, Хакатон, Конкурс, Конференция, Галашоу.
Отряд Дельта-Форса: Как найти организаторов события внутри компании. Какие люди нужны для организации конференции. Основные роли: Режиссер, Проектный менеджер, Маркетолог, Менеджер по партнерству, SMM-менеджер Контент-менеджер Дизайнер Администратор Системный администратор Ведущие потоков, Оргкомитет. Кто такой режиссер конференции и кто может им быть. Отличие ПМА (Продюсер) конференции от классического ПМА в IT. Риск-менеджмент и стрессоустойчивость. Что должен уметь маркетолог. Почему менеджер по партнерству — это отдельная роль. Кого нужно на SMM-менеджера? Администратор конференции — не первая, но и не второй человек на события. Какую работу можно отдавать фрилансерам? Основные моменты работы с подрядчиками. Волонтеры: стоит ли с ними связываться и насколько рассчитывать?
Технология организации конференции Полный пошаговый план мероприятий. Пошаговый план организации и первые шаги. Как выбрать дату проведения конференции. Параллельные / конкурентные события: что делать. Забронировать зал: где найти, основные моменты договоренности о месте проведения. Сайт конференции — что на нем должно быть, чего быть не должно.
Пентаграмма силы: 4 сектора успешной конференции 4 сектора успешной конференции. Чего на самом деле можно научить на конференции. Какие результаты вы можете обещать участникам. Почему научные конференции бесплатные. Сила нетворкинга на конференциях. Почему конференции такие популярные в IT.
Главные действующие лица: Где искать спикеров и как с ними работать. Какие бывают спикеры. Спикеры-звезды и спикеры-локомотивы. Кто может быть докладчиком на конференции. Где находить спикеров. Как приглашать. Почему спикеры выступают на конференциях. Наиболее опасные моменты в работе с спикерами.
Аншлаг: Как собрать полные залы участников конференции. Почему продавать участие в конференции и продавать ноутбуки — это не одно и то же. Основная особенность маркетинга конференции. Email-маркетинг. SMM. PR и работа со СМИ. Контекстная реклама. Статейный маркетинг. Воронка продажа билетов на конференцию. Основное правило маркетинга конференции.
Друзья-спутники Как правильно договариваться с партнерами. Коммерческие, информационные и технические партнеры: какая между ними разница. Как сформировать коммерческие пакеты. Что могут дать информационные партнеры и основное противоречие работы с ними. Где искать технических партнеров и цимес работы с ними.
Премьера: Как провести событие без авралов и стрессов. Тяжелая судьба организатора конференций. Работа с владельцами помещения перед событием. Набор персонала для работы на месте. Договоренности о фотосъемке. Видеосъемка и трансляция в интернете. Необходимая техника для конференции. Подготовка помещений перед событием. Кейтеринг: как кормить и сколько это стоит. Когда кофе, когда чай. Важные мелочи: туалеты, чистота. Информирование участников перед конференцией.
Сухой остаток: Что делать, чтобы закрыть конференцию. Почему после закрытия конференции вся работа только начинается. Основная ошибка всех начинающих организаторов. Как добавить ценности участникам после проведения события: Фото, видео материалы конференции. Сформировать имидж на рынке: отзывы участников и IP. Обратная связь: Три причины почему он нужен. Что остается у организатора после проведения конференции. Что делать, если вам нужны клиенты. Что делать, если нужны работники. Другие «что делать».
(Бонусная глава # 1) Многорукий бог Далайна: Какие могут быть форс-мажоры и что с ними делать. Какие могут быть форс-мажоры. Что делать, когда не доехали спикеры, если не набралось участников, когда подводит владелец помещения и еще 30 различных типовых случаев.
(Бонусная глава # 2) А теперь поговорим о деньгах: Экономика конференции. Стоимость билетов на конференцию. Размер наиболее типичных расходов. Два способа расчета себестоимости одного участника конференции.