Книга прежде будет интересна владельцам IT-компаний, которые задумываются над тем, чтобы организовать свою конференцию или другое мероприятие. Хотя возможно и мои коллеги — профессиональные организаторы событий найдут в ней что-то для себя интересное.
Надеюсь после прочтения этой книги компании любой владелец IT-компании сможет успешно организовать корпоративное событие. А с помощью этого события сможет заручиться наилучшими работниками. Найдет непритязательных клиентов с интересной работой. Также, возможно, кто-то поймет, что делать чтобы с тобой говорили «на равных» игроки рынка, если ты быстро вырос.
Об авторе
В организации учебных мероприятий в IT с 2003 года. Профессиональный организатор конференций с 2009 года. За это время было проведено 17 конференций от 150 до 500 участников каждый. Организатор множества митапив, мастер-классов и тренингов. Организатор 2 тренинговых центров для IT-компаний. Общее количество участников на всех событиях — около 8000. Основатель Lviv Startup Club, который проводит 7 IT-конференций во Львове ежегодно. Соорганизатор и ведущий ряда всеукраинских конференций.
Предварительный список глав.
Двигатель прогресса: Зачем компании проводить свою конференцию. Основные цели проведения конференций: клиенты, рекрутинг, позиция на рынке, партнерские, обучение индустрия, золотой актив. Примеры успешных конференций на рынке Украини. Каких результатов следует ожидать.Лучшая организация конференций во всем интернете для вас.
Дорожная карта: Как понять нужна ли вам конференция. Критерии того, что вам действительно нужно проводить конференцию? Возможные заменители. Кто посетители конференции. Почему посетители придут на ваше событие. Различные форматы: Клиентский семинар, Хакатон, Конкурс, Конференция, Галашоу.
Отряд Дельта-Форса: Как найти организаторов события внутри компании. Какие люди нужны для организации конференции. Основные роли: Режиссер, Проектный менеджер, Маркетолог, Менеджер по партнерству, SMM-менеджер Контент-менеджер Дизайнер Администратор Системный администратор Ведущие потоков, Оргкомитет. Кто такой режиссер конференции и кто может им быть. Отличие ПМА (Продюсер) конференции от классического ПМА в IT. Риск-менеджмент и стрессоустойчивость. Что должен уметь маркетолог. Почему менеджер по партнерству — это отдельная роль. Кого нужно на SMM-менеджера? Администратор конференции — не первая, но и не второй человек на события. Какую работу можно отдавать фрилансерам? Основные моменты работы с подрядчиками. Волонтеры: стоит ли с ними связываться и насколько рассчитывать?
Технология организации конференции Полный пошаговый план мероприятий. Пошаговый план организации и первые шаги. Как выбрать дату проведения конференции. Параллельные / конкурентные события: что делать. Забронировать зал: где найти, основные моменты договоренности о месте проведения. Сайт конференции — что на нем должно быть, чего быть не должно.
Пентаграмма силы: 4 сектора успешной конференции 4 сектора успешной конференции. Чего на самом деле можно научить на конференции. Какие результаты вы можете обещать участникам. Почему научные конференции бесплатные. Сила нетворкинга на конференциях. Почему конференции такие популярные в IT.
Главные действующие лица: Где искать спикеров и как с ними работать. Какие бывают спикеры. Спикеры-звезды и спикеры-локомотивы. Кто может быть докладчиком на конференции. Где находить спикеров. Как приглашать. Почему спикеры выступают на конференциях. Наиболее опасные моменты в работе с спикерами.
Аншлаг: Как собрать полные залы участников конференции. Почему продавать участие в конференции и продавать ноутбуки — это не одно и то же. Основная особенность маркетинга конференции. Email-маркетинг. SMM. PR и работа со СМИ. Контекстная реклама. Статейный маркетинг. Воронка продажа билетов на конференцию. Основное правило маркетинга конференции.
Друзья-спутники Как правильно договариваться с партнерами. Коммерческие, информационные и технические партнеры: какая между ними разница. Как сформировать коммерческие пакеты. Что могут дать информационные партнеры и основное противоречие работы с ними. Где искать технических партнеров и цимес работы с ними.
Премьера: Как провести событие без авралов и стрессов. Тяжелая судьба организатора конференций. Работа с владельцами помещения перед событием. Набор персонала для работы на месте. Договоренности о фотосъемке. Видеосъемка и трансляция в интернете. Необходимая техника для конференции. Подготовка помещений перед событием. Кейтеринг: как кормить и сколько это стоит. Когда кофе, когда чай. Важные мелочи: туалеты, чистота. Информирование участников перед конференцией.
Сухой остаток: Что делать, чтобы закрыть конференцию. Почему после закрытия конференции вся работа только начинается. Основная ошибка всех начинающих организаторов. Как добавить ценности участникам после проведения события: Фото, видео материалы конференции. Сформировать имидж на рынке: отзывы участников и IP. Обратная связь: Три причины почему он нужен. Что остается у организатора после проведения конференции. Что делать, если вам нужны клиенты. Что делать, если нужны работники. Другие «что делать».
(Бонусная глава # 1) Многорукий бог Далайна: Какие могут быть форс-мажоры и что с ними делать. Какие могут быть форс-мажоры. Что делать, когда не доехали спикеры, если не набралось участников, когда подводит владелец помещения и еще 30 различных типовых случаев.
(Бонусная глава # 2) А теперь поговорим о деньгах: Экономика конференции. Стоимость билетов на конференцию. Размер наиболее типичных расходов. Два способа расчета себестоимости одного участника конференции.
Предохранительный механизм для экстремальных условий Teres 200 V оснащен срезными болтами со срезным усилием 4,4…
В пригороде Луцка, в селе Рованцы, открыли новый офис ООО «Тайтен Машинери Украина». Это уже…
В современном агробизнесе каждая деталь важна, особенно когда речь идет о качественных семян. Именно поэтому…
ТАС Агро продемонстрировало статус технологического лидера 2024 года, выбирая инновационные решения BEDNAR для эффективного и…
Первый Украинский международный банк (ПУМБ) предоставил одному из крупнейших операторов зернового рынка Украины компании «НИБУЛОНА»…
На этой неделе завод BEDNAR FMT в Чехии стал центром встречи официальных дилеров из Украины…